Version 7 · Blood-on-the-Clocktower-Event-Verwaltung
Kurz vorweg: All das (und noch viel mehr) teilst du ohnehin längst mit Discord, mit botc.app und mit allen Mitspielern und Zuschauern am Tisch — und keiner weiß so genau, was diese Dienste damit anstellen. Wir dagegen nutzen deine Daten ausschließlich, um dir ein schönes Spielerlebnis zu ermöglichen — nicht mehr und nicht weniger.
Sobald du die Discord-Gemeinschaft verlässt, anonymisieren wir deine personenbezogenen Daten automatisch — du musst dafür nichts tun. Offene Anmeldungen werden ebenfalls automatisch storniert. Nur die anonyme Spiel- und Statistik-Historie ohne Personenbezug bleibt erhalten.
Frag uns einfach (siehe Kontakt unten). Du bekommst dann eine Datei mit allem, was wir über dich gespeichert haben (Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO).
Sag uns Bescheid (siehe Kontakt unten) und wir löschen deine Daten (Löschrecht nach Art. 17 DSGVO). Was das bedeutet: Wir trennen dein Discord-Konto vollständig vom Bot, dein Profil und persönlicher Verlauf werden entfernt bzw. anonymisiert — wir können dich danach nicht mehr zu Spielrunden anmelden. Möchtest du später wieder mitspielen, meldest du dich neu an; du startest dann mit einem leeren Profil.
Wichtig: Dies gilt nur für unseren Bot — nicht für Discord oder die botc.app. Möchtest du deine Daten auch dort löschen, wende dich bitte an die jeweiligen Betreiber.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Gemeinschaft am Glockenturm e. V.
Höhlesgrabenstrasse 4
71720 Oberstenfeld
verein@gemeinschaft-am-glockenturm.de
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB.
Wir speichern nur, was wir für die Organisation der Spielabende brauchen. Im Folgenden in einfacher Sprache, welche Daten erfasst werden und warum:
Wir haben keinen Vor- oder Nachnamen, keine Adresse, keine Stadt und keine E-Mail-Adresse von dir — nur deine Discord-ID, deinen botc.app-Namen/-ID und deinen Discord-Usernamen. Außerhalb von Discord können wir dich nicht kontaktieren und dich keiner realen Person zuordnen. (Einzige Ausnahme: Loggt sich ein Storyteller/Admin im Web-Bereich ein, speichern wir für diese Sitzung eine IP-Adresse zur Absicherung — siehe unten. Sie wird beim Ablauf der Sitzung automatisch gelöscht.)
Was: Discord-ID, Benutzername, Anzeige-/Servername, Avatar.
Wofür: Um deine Anmeldungen zu verwalten und jederzeit sehen zu können, wer sich wann für welche Runde angemeldet hat, und damit dein Name in den Listen korrekt erscheint.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Anmeldung)
Was: An-/Abmeldungen, Wartelisten-Platz, Anwesenheit, zugewiesene Rollen, Spielergebnisse.
Wofür: Um Sitzplätze und Wartelisten fair zu organisieren, Erinnerungen zu versenden und die Teilnahme nachvollziehen zu können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO
Was: botc.app-ID, einmalig mit dem Discord-Account verknüpft.
Wofür: Um deine botc.app-Spielfigur deiner Discord-Anmeldung zuzuordnen, sodass der Storyteller automatisch sieht, wer bereits im Spiel sitzt und wer noch fehlt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (reibungsloser Spielablauf)
Was: Zuverlässigkeits- und Spielstatistiken.
Wofür: Um Wartelisten besser vorherzusagen und faire Plätze zu vergeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Was: Sitzungskennung (in der Datenbank nur als kryptografischer Hash), IP-Adresse und Browser-Kennung (User-Agent) der Sitzung. Das Discord-Login-Token selbst speichern wir nicht.
Wofür: Um die Anmeldung im Web-Adminbereich aufrechtzuerhalten und Sitzungen abzusichern.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO
Was: Der Storyteller benutzt ein Lesezeichen, das die Daten, die auf seinem botc.app-Bildschirm ohnehin offen sichtbar sind, an uns weiterschickt: Mitspieler & Zuschauer (Anzeigename, botc.app-ID), zugewiesene Rollen/Teams, Abstimmungen und Todeszeitpunkte. Beim Spielende gehört dazu auch ein Bildschirmfoto des Spieltischs (mit den botc.app-Anzeigenamen der Runde), das die Endaufstellung dokumentiert. Wir greifen dabei nicht selbst auf botc.app zu — die Daten kommen aus dem Browser des Storytellers, der das Spiel ohnehin vor sich hat.
Wofür: Um Anwesenheit und Spielergebnisse automatisch zu erfassen und den Spielverlauf nachvollziehbar zu halten, ohne dass der Storyteller alles von Hand eintragen muss. Das sind ausschließlich Daten, die ohnehin jeder Mitspieler und Zuschauer am Tisch sieht — wir nutzen sie nur für unsere internen Statistiken (z. B. wie viele Leute mitspielen).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Wir stützen die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Mitgliedschafts-/Nutzungsverhältnisses — die Organisation der Spielabende, an denen du teilnimmst) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse, die Spielabende gut zu organisieren und auszuwerten). Wir holen dafür keine gesonderte Einwilligung ein, sondern informieren dich transparent (diese Erklärung sowie unser Datenschutz-Channel in Discord). Du hast jederzeit ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO); widersprichst du der für die Teilnahme notwendigen Verarbeitung, ist eine Teilnahme an den Spielabenden nicht mehr möglich.
Diese Website bindet keine Drittanbieter-Ressourcen ein (keine externen Schriftarten, CDNs oder Analyse-/Tracking-Dienste) und setzt kein Tracking ein. Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (botc_session) für den Admin-Login gesetzt — dafür ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), weshalb es keinen Cookie-Banner gibt.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Grundsätzlich gelten folgende Fristen:
| Datenart | Speicherdauer |
|---|---|
| Discord-Accountdaten | Bis zum Verlassen des Servers (dann automatisch anonymisiert) |
| Spielanmeldungen | Bis zu 3 Jahre |
| Spielstatistiken | Bis zu 5 Jahre nach letzter Aktivität |
| Moderationsmaßnahmen | Bis zu 5 Jahre |
| Web-Sitzungen (nur Admin-Login) | 7 Tage, danach inkl. IP-Adresse automatisch gelöscht |
| Admin-Aktionsprotokoll (Audit-Log) | 7 Tage, danach automatisch gelöscht |
| Spieltisch-Aufzeichnungen (botc.app-Import) | Zwischenstände werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht; pro Runde bleibt nur die finale Endauswertung inkl. Bildschirmfoto als Teil der Spielhistorie erhalten (Fristen wie Spielstatistiken) |
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, bleiben diese unberührt. Auf Anfrage löschen bzw. anonymisieren wir deine personenbezogenen Daten außerdem jederzeit (siehe Punkt 6).
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21).
Um eines dieser Rechte auszuüben, wende dich einfach an die Verantwortlichen (Kontakt siehe Punkt 7). Wir bearbeiten deine Anfrage zeitnah und stellen dir auf Wunsch einen vollständigen Datenauszug bereit bzw. löschen/anonymisieren deine Daten.
Bei der Löschung werden alle persönlichen Angaben entfernt bzw. anonymisiert; anonyme Spiel-/Statistik-Daten ohne Personenbezug können erhalten bleiben. Außerdem hast du ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Wenn wir deine Daten auf deine Anfrage hin löschen, trennen wir die Verbindung zwischen deinem Discord-Konto und dem Bot vollständig. Das heißt auch: Wir können dich danach nicht mehr zu Spielrunden anmelden. Möchtest du später wieder mitspielen, meldest du dich einfach neu an — du fängst dann mit einem leeren Profil an.
Für Datenschutzanfragen (Auskunft, Löschung usw.) erreichst du uns unter verein@gemeinschaft-am-glockenturm.de oder über unseren Datenschutz-Channel in Discord.